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AI · AI Systems & Custom Products

Sistemi e agenti di AI per le aziende, costruiti sul tuo problema reale

Non ti vendiamo una tecnologia: ti togliamo un problema. Progettiamo sistemi di AI e agenti su misura che ragionano sui tuoi documenti e dati, eseguono lavoro misurabile e restano sempre sotto il tuo controllo. Partiamo da un assessment, non da una demo.

AI e Vokira — parole dentro, lavoro fuori
Il problema

I sintomi che riconosci già

Probabilmente sei qui perché qualcosa, nella tua azienda, non torna più. Vediamo se ti suona familiare:

  • Il sapere è nella testa di poche persone e in centinaia di file sparsi: quando qualcuno se ne va, la risposta giusta sparisce con lui.
  • Il team passa ore su lavoro meccanico copia-incolla, smistamento richieste, moduli, report che potrebbero quasi farsi da soli.
  • I clienti scrivono e chiamano anche di notte e nel weekend e ogni risposta lenta è un’occasione persa.
  • Hai già provato un chatbot e rispondeva male, inventava, faceva fare brutta figura. Da allora diffidi.
  • Hai visto demo entusiasmanti che poi, nella realtà della tua azienda, non funzionavano.
  • Temi per i tuoi dati e per le regole europee (EU AI Act, GDPR) e non sai da dove cominciare per non sbagliare.

Questa pagina è per imprenditori, direttori e responsabili operativi — anche e soprattutto non tecnici — che hanno un problema concreto che costa tempo e denaro ogni giorno e vogliono affrontarlo con metodo, senza diventare ingegneri.

La maggior parte dei progetti di AI non fallisce per la tecnologia. Fallisce perché viene trattata come “compriamo un software e via”, quando in realtà è un cambio nel modo di lavorare. È esattamente la trappola da cui ti teniamo fuori.

Cosa significa

Cosa significa davvero, senza fantascienza

Oggi “AI per le aziende” non significa “mettere un chatbot”. Significa costruire sistemi che ragionano sui tuoi documenti reali ed eseguono lavoro misurabile, dentro regole chiare. Ecco i mattoni, spiegati senza gergo.

01

Il modello (LLM)

Un collaboratore preparatissimo che però non conosce la tua azienda: scrive e risponde come una persona esperta, ma è a digiuno sul tuo specifico. Va messo a lavorare sui tuoi contenuti. Per scelta non ti leghiamo a un fornitore unico.

02

La knowledge base

La memoria scritta della tua azienda in un unico posto: listini, policy, FAQ, procedure, contratti. Un patrimonio che resta anche se qualcuno cambia ruolo. Punto chiave: i permessi valgono anche per l’AI.

03

Il RAG

L’esame a libro aperto, così l’AI non inventa: prima di rispondere legge nei TUOI documenti e risponde solo con quello che trova lì, mostrando la fonte. Risposte ancorate ai tuoi dati, aggiornabili e tracciabili.

04

L’agente AI

Non si limita a parlare: agisce. Un chatbot ti spiega come si fa, un agente lo fa al posto tuo — apre il ticket, prenota, compila, manda l’email — e passa a una persona i casi delicati.

05

Le automazioni / workflow

Il nastro trasportatore del lavoro ripetitivo: la pratica entra da una parte e arriva pronta dall’altra, sempre nello stesso modo, senza copia-incolla e senza dimenticanze.

06

La governance

Tu resti al comando: sulle decisioni importanti l’AI chiede conferma a una persona (human-in-the-loop), non inventa, e i tuoi dati restano protetti lato server con tracciabilità di ogni azione.

L’AI non ti sostituisce. Ti toglie il lavoro meccanico e ti lascia decidere le cose che contano.

Sistema · Knowledge → Agent → Workflow

Conoscenza, agente, workflow: una regia sola.

La conoscenza alimenta l’agente, l’agente agisce con regole chiare e il workflow consegna il risultato: report, CRM, handoff a una persona dove serve. Un sistema, non una demo.

Conoscenza + regole Azioni misurabili Handoff a una persona
Pannello AI — controllo elegante, agente al lavoro
AI System Panel
Come lo facciamo

Un percorso reale, a tappe verificabili

Non ti chiediamo di buttarti: si parte piccoli su un problema vero e si scala solo quando i numeri lo confermano. La nostra energia va su persone, processi e dati — non sulla tecnologia.

1
Assessment

Circa 4–6 settimane. Partiamo dal tuo problema: maturità dei dati, infrastruttura, governance, prontezza organizzativa — e il primo caso d’uso che vale davvero.

2
Roadmap

Trasformiamo l’analisi in un piano concreto: cosa prima, cosa dopo, con tappe e criteri di successo condivisi.

3
Prototipo

A perimetro stretto, in poche settimane: vedere — con i tuoi dati — se funziona davvero, prima di impegnare risorse.

4
Produzione

Il salto dove muore la maggior parte dei progetti: è un fallimento di processo, non di tecnologia. Per questo lo progettiamo — integrazioni, sicurezza, accessi, governance dentro il sistema.

5
Formazione

Il tuo team impara a lavorare con il sistema. L’accompagnamento al cambiamento parte dal giorno 1.

6
Adozione

Accompagniamo l’uso reale nel quotidiano: uno strumento che nessuno usa non vale nulla.

7
Misurazione

Misuriamo i risultati di business — tempi, risoluzione al primo contatto, costi — non le metriche della demo.

8
Miglioramento

Affiniamo in continuo sui dati reali: un sistema vivo, non un progetto consegnato e dimenticato.

Tempi tipici (indicativi): prototipo focalizzato 4–8 settimane; da prototipo a produzione su un reparto 3–6 mesi; adozione estesa 12–18 mesi.

Casi d’uso

Cosa puoi davvero far fare ai sistemi che costruiamo

Tutti gli esempi sono anonimi — problema → metodo → risultato — per disciplina e riservatezza.

Customer care e orientamento

Un agente risponde alle richieste ripetitive — anche di notte e nel weekend — leggendo dalla knowledge base, e passa a una persona i casi delicati con tutto il contesto.

Esempio anonimo (servizi): Problema — team sommerso da richieste ripetitive, tempi fuori orario lunghi. Metodo — knowledge base governata + agente con RAG + escalation human-in-the-loop. Risultato — le richieste standard si smaltiscono da sole, il personale si concentra sui casi a valore.

Sales support

Un assistente prepara risposte commerciali ancorate a listini e condizioni reali e supporta la rete vendita con un’unica fonte verificata (single source of truth).

Operations e back-office

Dove il valore è più solido: automazione di processi ripetitivi, riconciliazioni, onboarding, smistamento pratiche. Meno copia-incolla, meno errori.

Reporting assistant

Prepara report e sintesi ricorrenti pescando dai dati giusti, così la reportistica smette di mangiarsi le ore del lunedì.

Customer care vocale

Un agente vocale sostituisce il vecchio menu telefonico: capisce la richiesta, cerca nelle fonti interne, risolve o passa a un operatore con trascrizione e contesto.

Knowledge interna

Lo stesso motore serve i tuoi dipendenti: trovano la procedura giusta in pochi secondi invece di chiedere a tre colleghi.

Perché noi

Perché un indipendente, non una piattaforma o una consulenza

Sul mercato trovi due alternative: i tool di automazione self-serve e i grandi sistemi proprietari di gruppi e consulenze. Noi siamo una terza cosa, costruita su fatti strutturali.

01

Un’operazione consegnata, non un attrezzo da montare

I tool self-serve “fai-da-te” ti scaricano addosso disegno, manutenzione e governance: diventano un progetto in più, non in meno. Noi consegniamo un’operazione governata e funzionante — con integrazioni, sicurezza, accessi e human-in-the-loop dentro il sistema.

02

Nessun “sistema operativo” proprietario a cui legarti

Le grandi consulenze e i grandi gruppi ti agganciano al loro operating system dell’AI: il valore vive nella loro piattaforma e tu non te lo porti via. Noi non abbiamo un OS da spingere — scegliamo la tecnologia in base al tuo problema, non a un accordo commerciale.

03

Possiedi dati, modelli e workflow

Architettura neutrale con adapter lato server: il motore sottostante si sostituisce senza riscrivere il tuo business. Nessun lock-in, diritto di uscita per progetto — il contrario della dipendenza da piattaforma.

04

Vokira: la prova che gira, non una slide

Distribuiamo Vokira, un layer operativo AI già in produzione: la prova che l’automazione che progettiamo è un sistema reale e funzionante. Un solo team senior accountable, niente juniorizzazione né handoff infiniti.

Il layer specialista

Quando l’automazione tocca media e dati: il layer Adtelier

Indipendente non vuol dire isolato. Quando un processo automatizzato deve agganciare advertising, dati di campagna o programmatic, attiviamo on-demand la competenza Adtelier — sotto la nostra regia.

La profondità si accende quando serve

Tu parli sempre con noi: teniamo relazione, regia e governance. Se l’automazione deve toccare adtech, dati o programmatic, attiviamo il layer specialista Adtelier per quella parte e lo spegniamo quando non serve. Non è un secondo intermediario opaco: è una riserva di specializzazione verticale.

Un agente che alimenta la distribuzione

Gli stessi sistemi RAG/agente che costruiamo possono alimentare attivazioni media specialistiche — audience, misurazione, retail media — eseguite dal layer Adtelier sotto la nostra direzione, con la stessa trasparenza del resto del lavoro.

FAQ

Le domande che ci fanno sempre

Che differenza c’è tra un chatbot e un AI agent aziendale?

Un chatbot ti spiega come si fa: risponde a domande. Un agente fa il lavoro al posto tuo — apre il ticket, prenota, compila, manda l’email, prepara il report — e passa a una persona i casi delicati. Inoltre un agente serio legge dalla tua knowledge base aggiornata, quindi non risponde a vuoto come i vecchi chatbot.

Cos’è il RAG e perché evita che l’AI inventi le risposte?

RAG (Retrieval-Augmented Generation) è la tecnica per cui, prima di rispondere, l’AI va a leggere nei tuoi documenti reali e risponde solo con quello che trova lì, mostrandoti la fonte. È la differenza tra un esame a memoria e uno a libro aperto: ancora le risposte ai tuoi dati e le rende tracciabili. Per i casi delicati c’è sempre una persona nel processo.

I miei dati restano privati? L’AI può vedere documenti che un dipendente non dovrebbe vedere?

I tuoi dati restano protetti, gestiti lato server, con regole su chi vede cosa. Il principio è semplice: i permessi valgono anche per l’AI. Se un dipendente non può vedere un documento, l’AI non glielo fa nemmeno trovare. Le chiavi di accesso non stanno mai nel frontend e il dato sensibile può restare in perimetri privati, in linea con il GDPR.

Quanto costa un progetto di AI e in quanto tempo vedo risultati?

Niente preventivo al buio: il prezzo nasce dopo l’assessment, perché dipende dal problema da risolvere — come un sarto che prende le misure prima di fare il preventivo. Si parte piccoli con un prototipo: tempi tipici 4–8 settimane per il prototipo, 3–6 mesi per la produzione su un reparto. In ogni fase vedi i numeri prima di impegnarti oltre.

La mia azienda deve preoccuparsi dell’EU AI Act e del GDPR?

Sì, e per questo la compliance la progettiamo dentro il sistema fin dall’inizio. L’EU AI Act introduce per gradi obblighi di trasparenza, tracciabilità delle decisioni e sorveglianza umana, con portata extra-territoriale come il GDPR e sanzioni che, per le violazioni più gravi, possono arrivare fino al 7% del fatturato globale. Le scadenze sono in evoluzione, quindi non ti vendiamo una data: progettiamo trasparenza, tracciabilità, sorveglianza umana e gestione del consenso come parte della consegna (incluse, dove richieste, DPIA e FRIA).

Devo sostituire le persone o l’AI lavora insieme a loro? E rischio il vendor lock-in?

L’AI toglie il lavoro meccanico, non le persone: il tuo team torna a vendita, relazioni e decisioni. Sul lock-in lavoriamo con un’architettura neutrale, con adapter lato server, così il motore sottostante si può sostituire senza riscrivere il tuo business. I tuoi dati e i tuoi workflow restano tuoi.

Partiamo dal tuo problema, non da una demo

Il primo passo non è un contratto: è una conversazione. Raccontaci dove perdi tempo e denaro ogni giorno, e l’assessment ti dirà — con metodo — dove c’è valore vero e da quale caso partire. È un impegno sul metodo, non una promessa di numeri.

Bastano nome ed email di lavoro. Dopo il click, una persona del team ti ricontatta.