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AI Products · Owned systems · Vokira

Produtos de IA sob medida e Vokira Web: quando o trabalho precisa de uma ferramenta, não de mais um painel

Sistemas próprios construídos em torno de uma decisão real — mais Vokira Web, o produto distribuído pela TMM que transforma uma conversa num brief governável. Sem software genérico, sem promessas não confirmadas. Partimos do teu problema, não da ferramenta.

AI e Vokira — parole dentro, lavoro fuori
O problema

O problema / para quem é

Tens um site, fazes campanhas, deténs os dados — e ainda assim o trabalho continua manual e disperso. Reconheces pelo menos um destes sintomas?

  • Um site ou uma campanha já não chega para o trabalho que realmente fazes. O método existe, mas falta a ferramenta que o torna operacional todos os dias.
  • Os pedidos dos clientes chegam em bruto e alguém tem de os reescrever à mão. Tempo perdido a qualificar o que uma interface já poderia organizar.
  • Tens uma base de conhecimento, mas ninguém a consulta de verdade. Documentos, políticas e respostas ficam em pastas que ninguém abre.
  • Contratos, documentos e procedimentos vivem dispersos entre ficheiros e versões. Revisões, follow-ups e responsabilidades sem um fio condutor.
  • Compraste ferramentas genéricas que quase fazem o que precisas. Pagas licenças por funções que usas pela metade e que não se falam entre si.
  • Queres um assistente que fale com os clientes, mas temes perder o controlo. Sem limites, consentimento e escalonamento humano torna-se um risco, não uma ajuda.
  • Ninguém mede se a ferramenta é realmente usada, e com que qualidade. Sem métricas de uso, não sabes se construíste um ativo ou um brinquedo.

Para quem é: empresas e marcas que já têm media, dados e relação com o cliente e querem transformar um processo num produto — com um sistema próprio construído em torno de uma decisão, ou com a Vokira Web pronta a entrar em funcionamento. Em Itália e Milão, na Suíça, em toda a União Europeia e no resto do mundo. Quer partas de uma ideia, quer já tenhas um fluxo de trabalho a tornar repetível.

O que significa

O que significa (em simples)

Um produto de IA não é "comprar software" — é construir uma ferramenta em torno de uma decisão que se repete. A tecnologia chega depois do método, dos dados e da responsabilidade. Traduzido em imagens do dia a dia:

Um produto sob medida, não software de prateleira.

O software de prateleira é um casaco de tamanho único: entras nele, mas não te veste. Um produto sob medida nasce de um problema preciso — orientar um cliente, ler documentos, recolher um brief, preparar um relatório — e toma a forma desse trabalho. A tecnologia é o último passo, não o primeiro.

Vokira Web: o produto distribuído pela TMM.

A Vokira é um produto por direito próprio, distribuído pela TMM, não a própria TMM. É uma interface que transforma uma conversa num brief governável: recolhe o pedido, recorre à base de conhecimento, percebe a necessidade real e passa a bola à equipa. Pensa nela como um front office desperto que organiza o que chega, em vez de te deixar reescrevê-lo à mão.

Base de conhecimento e RAG, explicados como uma biblioteca.

Uma base de conhecimento é uma biblioteca ordenada do que sabes: documentos, políticas, respostas, regras. O RAG é o bibliotecário que, antes de responder, vai buscar o livro certo em vez de falar de memória. Assim a ferramenta responde sobre o que tu decidiste, não sobre o que imagina.

Um agente, não um chatbot qualquer.

Um agente tem um papel, limites e uma saída. Sabe o que pode fazer, sabe quando parar e sabe quando passar a mão a uma pessoa (o handoff humano). É a diferença entre um colaborador com uma descrição de funções e um megafone que diz qualquer coisa.

Consultor de voz/chamada com consentimento.

Um módulo de voz que só liga de volta quando o utilizador o pede (opt-in), com um guião sóbrio, o consentimento registado e o escalonamento para uma pessoa. Não um call center que persegue: uma chamada de retorno solicitada, rastreável e respeitosa.

Document intelligence e trilha de auditoria.

Ler contratos, procedimentos e documentos como um sistema de revisão, não como uma pilha de ficheiros. A trilha de auditoria é o registo que diz quem fez o quê, quando e sobre qual versão — a diferença entre "confia em nós" e "podemos prová-lo".

Numa linha

O valor não está em ter a IA — está em governá-la dentro de um processo mensurável.

System · Product architecture

O painel que governa o produto

Uma só direção para definir o papel do agente, ligar a base de conhecimento, fixar limites e consentimento e medir o uso real. És tu que decides as regras antes de a ferramenta alguma vez chegar aos teus clientes.

Knowledge & RAG Limites & consentimento Métricas de uso
Pannello AI — controllo elegante, agente al lavoro
AI Product Panel
Como o fazemos

Como o fazemos (passos)

1
Problema e brief.

Partimos da decisão a mudar, não da ferramenta. Mapeamos audiência, processo, dados disponíveis e responsabilidades. Nenhum preço antes de termos percebido: sem o problema, qualquer valor é um número ao acaso.

2
Conhecimento e dados.

Verificamos quais fontes, regras e sinais podem alimentar o sistema, e em que estado estão. Eliminamos redundâncias com as ferramentas que já tens em vez de sobrepor novas — assim não pagas duas vezes por funções que se tocam.

3
Protótipo.

Construímos a interface mínima, o fluxo, os outputs e os limites a validar. Um protótipo serve para ver o valor cedo, não para impressionar: melhor descobrir o que não funciona num ecrã do que numa fatura.

4
Governança e limites.

Definimos privacidade, consentimento, papéis, logging, escalonamento humano e conteúdos não admitidos. A ferramenta torna-se pública apenas dentro de um perímetro claro: onde sim, onde não, quem responde quando é precisa uma pessoa.

5
Integrações.

Ligamos CRM, email, webhooks, CMS, ficheiros e sistemas internos, sem chaves no frontend. O produto entra no teu fluxo existente em vez de criar um paralelo para vigiar à parte.

6
Medir e iterar.

Adicionamos métricas de uso e de qualidade, recolhemos feedback, otimizamos e mantemos. Um produto vive: sem medição não consegues dizer se é um ativo que trabalha ou um custo que dorme.

Capabilities

Capacidades / casos de uso (anónimos: problema → método → resultado)

Pedidos em bruto para reescrever.

Problema: cada pedido chegava desordenado e alguém o reescrevia à mão. Método: Vokira Web como front office, base de conhecimento ligada, síntese e handoff à equipa. Resultado: pedidos já qualificados e legíveis, menos tempo perdido a traduzi-los.

Conhecimento parado em pastas.

Problema: documentos e políticas ricos, nunca consultados de verdade. Método: um produto de conhecimento consultável com RAG, regras de resposta e fontes rastreadas. Resultado: uma base de conhecimento usável, que responde sobre o que tu decidiste.

Documentos dispersos entre versões.

Problema: contratos e procedimentos espalhados entre ficheiros, revisões e follow-ups. Método: uma linha de document workflow intelligence com papéis, estados, limites e trilha de auditoria. Resultado: menos fricção, responsabilidade rastreável em cada versão.

Uma chamada de retorno que persegue.

Problema: chamadas não solicitadas, sentidas como invasivas. Método: consultor de voz/chamada em opt-in, guião sóbrio, consentimento registado e escalonamento humano. Resultado: chamadas de retorno só quando o utilizador as pede, rastreáveis e respeitosas.

Ferramentas genéricas que servem pela metade.

Problema: licenças para software que quase fazia o trabalho. Método: um produto sob medida sobre o caso de uso real, integrado no fluxo existente. Resultado: uma ferramenta que faz o trabalho inteiro, sem funções pagas e nunca usadas.

Nenhuma medida do uso.

Problema: ferramentas adotadas sem saber se eram usadas nem como. Método: métricas de uso e qualidade, feedback e iteração evolutiva. Resultado: uma leitura honesta do que funciona, para decidir onde investir a seguir.

Independente, não plataforma

Porquê um independente, não a plataforma de um grande grupo

Com um produto de IA, a verdadeira pergunta não é "quem tem a IA" — é a quem fica o sistema no fim. A diferença entre construir algo que é teu e alugar o acesso a algo que fica de outro é aqui estrutural, não uma questão de estilo.

O sistema é teu, não alugado.

Modelo, dados, código, PI e base de conhecimento ficam do cliente, sobre standards portáveis e com tracing aberto: o direito de sair está escrito, não prometido. É o oposto de uma plataforma de grupo, de uma app-store de agentes ou de um serviço gerido AI-native, onde o agente, os dados acumulados e a lógica ficam do fornecedor e tu alugas o acesso. Mudas de parceiro e levas o sistema contigo.

O valor acumula-se no teu sistema, não no nosso.

As plataformas proprietárias e as bibliotecas de experimentos partilhadas melhoram o fornecedor a cada cliente que servem: a vantagem deles cresce, a tua não. Connosco, cada iteração torna o teu produto mais capaz, dentro do teu perímetro. Não há uma "inteligência coletiva" que alimentas de graça e que não podes levar.

Uma só equipa sénior, sem fases faturáveis.

Sem cadência de consultoria — discovery, design, build, test, handover — onde cada mudança de requisito se torna um novo orçamento e os nomes sénior do pitch não são quem entrega. Uma só equipa sénior responsável de ponta a ponta, sem juniorização e sem handoffs intermináveis. E nenhum media próprio, nenhuma arbitragem, nenhum ativo de dados a monetizar: nenhum conflito de interesses incorporado no produto.

Vokira: prova de que a camada operacional de IA existe e funciona.

A Vokira é um produto por direito próprio, distribuído pela TMM, já operacional: uma camada AI-native que transforma uma conversa num brief governável. Não é uma percentagem de receitas "AI-powered" num comunicado, é um sistema que trabalha. A prova de que sabemos levar a IA à produção — com avaliações antes do lançamento, guardrails anti prompt-injection, retrieval com fontes rastreadas e uma trilha de auditoria — mostramo-la, não a declaramos.

Compras a IA para a ter; governa-la para a tornares tua. Só a segunda fica um ativo quando mudas de fornecedor.

Camada especialista

Quando o produto encontra o media: a camada especialista Adtelier

Às vezes um produto de IA sob medida tem de tocar o mundo do adtech, dados e programmatic — um agente que recorre a sinais de audiência, uma camada de medição, um produto que orquestra criatividade e media de forma data-driven. Nesses casos a TMM ativa profundidade especialista a pedido, mantendo-se o único interlocutor sénior responsável.

Uma capacidade que se acende quando é preciso, não um segundo fornecedor.

Quando o brief exige execução programmatic, dados e identity, pesquisa, omnichannel avançado ou media bartering, a TMM ativa a camada especialista Adtelier sob a sua própria direção. O cliente continua a falar com uma só equipa sénior responsável: a profundidade vertical chega quando o problema a exige, não vendida à partida. É a escala especialista dos grandes sem o seu modelo em camadas.

A direção mantém-se independente, o produto mantém-se teu.

A Adtelier é uma competência ativada a pedido, não uma plataforma proprietária nem um ativo de dados a monetizar. Por isso o cliente continua a possuir o sistema, os dados e a PI: sem lock-in de plataforma, sem conflito de interesses de principal-media ou de arbitragem que pesa sobre as grandes redes. O especialista trabalha dentro do teu perímetro confirmado, sob as mesmas regras de governança e transparência do resto do produto — não dentro do seu.

FAQ

FAQ

A Vokira é um produto da TMM ou é a própria TMM?

A Vokira é um produto por direito próprio, distribuído pela TMM, não a agência. A TMM cuida da sua distribuição e da integração no teu contexto — base de conhecimento, limites, consentimento, handoff — mas a Vokira mantém-se uma plataforma independente. Dizemo-lo de forma clara porque a distinção importa: escolhe o produto pelo que faz, não por quem to traz.

Quando faz sentido um produto sob medida em vez de software pronto a usar?

Quando o software de prateleira te obriga a dobrar o processo à ferramenta em vez do contrário, e quando o trabalho que queres automatizar é uma decisão que se repete. Se um site ou uma campanha chega, não construímos nada: a ferramenta sob medida só faz sentido quando o valor de a tornar tua supera o custo de a manter.

O que é uma base de conhecimento com RAG, em termos simples?

É uma biblioteca ordenada do que sabes — documentos, políticas, respostas — com um bibliotecário (o RAG) que vai buscar a fonte certa antes de responder em vez de falar de memória. Só funciona bem se a base estiver curada: conteúdo desatualizado ou contraditório dá respostas desatualizadas ou contraditórias. A curadoria do conhecimento vem antes do modelo.

Como gerem a voz e as chamadas sem serem invasivos?

Só em opt-in: o módulo de voz liga de volta quando o utilizador o pede, com um guião sóbrio, o consentimento registado e o escalonamento para uma pessoa quando é preciso. Não é um call center que persegue, é uma chamada de retorno solicitada e rastreável. A conformidade de privacidade e o consentimento não são um acréscimo: fazem parte do design desde o início.

Os meus dados e integrações ficam seguros?

Sim: as ligações a CRM, email, webhooks, CMS e ficheiros passam por uma camada de integração, sem chaves expostas no frontend, e com papéis, logging e conteúdos não admitidos definidos antes da publicação. Descrevemos publicamente apenas o que está dentro de um perímetro confirmado: nenhuma disponibilidade, parceria ou integração afirmada sem confirmação operacional.

Como medem se o produto funciona de verdade?

Com métricas de uso e de qualidade decididas em conjunto: quem o usa, sobre o quê, com que resultado e onde encrava. Um protótipo serve para ver o valor cedo; as métricas servem para o confirmar ao longo do tempo. Sem medição não saberíamos se construímos um ativo que trabalha ou um custo que dorme — e dizemo-lo honestamente.

Falemos do teu problema, não da ferramenta.

Conta-nos qual decisão se repete e onde o trabalho continua manual — dizemos-te se precisas de um produto sob medida, se a Vokira Web já é a resposta, ou se um site chega, antes de qualquer orçamento. O preço nasce depois do brief, nunca antes.